Denne Integritetspolitik forklarer hvordan og hvorfor Rubæk & CO. A/S behandler dine personlige oplysninger og de rettigheder, du har. Oplysningerne i denne integritetspolitik er rettet til dig, der arbejder med eller repræsenterer vores kunder, leverandører eller andre forretningsforbindelser (og i den forbindelse kontakter os) for dem, der søger et job hos os og for dig, der besøger vores hjemmeside (www.rubaek.dk), vores platforme i sociale medier (i det følgende kaldet digitale kanaler) eller på anden måde kommunikerer med os. Forskellige afsnit af denne politik vil derfor være relevante for dig, afhængigt af dit forhold til os og hvordan din kommunikation er med os.
Vi arbejder med personoplysninger på et lovligt, seriøst og langsigtet grundlag. Dette gælder både i vores kunde- og leverandørkontakter, såvel som i forhold til besøgende og brugere af hjemmesiden såvel som vores digitale kanaler og i andre kontakt- og kommunikationsveje. Vores mål er at sikre, at din og andres personlige integritet respekteres, og at vi behandler personoplysninger korrekt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.
Rubæk & CO. A/S, 16255300, Knud Bro Alle 8, 3660 Stenløse, er ansvarlig for behandlingen af dine personlige oplysninger som angivet i denne Integritetspolitik. Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler dine personlige oplysninger eller dine rettigheder i forbindelse med dette, er du altid velkommen til at kontakte os. Du finder vores kontaktoplysninger sidst i denne Integritetspolitik. Vi påtager os ansvaret for behandling af personoplysninger, der behandles af os, kun til formålet og beskyttes mod uautoriseret adgang. Al behandling af personoplysninger i Rubæk & Co. er i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Inden for EU / EØS finder databeskyttelsesforordningen (GDPR) 1 anvendelse den 25. maj 2018. GDPR sammen med andre gældende privatlivsregler henvises til nedenfor for gældende databeskyttelsesregler. Denne Integritetspolitik gælder indtil videre, indtil vi har vedtaget og etableret en ny eller revideret Integritetspolitik hos os, alt efter hvad der er relevant. Hvis et sådant ændringsforslag vedrører dig eller dine rettigheder, vil du blive informeret om det på den måde, som gældende databeskyttelsesregler foreskriver.
1 Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46 / EF (almindelig databeskyttelsesforordning).
Personlige data er alle oplysninger, der direkte eller indirekte er knyttet til andre oplysninger, der er knyttet til en levende fysisk person. Eksempler på personoplysninger er navn, e-mail adresse, telefonnummer og IP-adresse mv. Behandling af personoplysninger er alt, hvad der sker med personlige data. Enhver handling, der træffes med personoplysninger, udgør behandling, uanset om den udføres automatiseret eller ej, såsom indsamling, registrering, organisering, opbevaring, tilpasning eller ændring, søgning, høring, anvendelse, offentliggørelse ved videresendelse, formidling eller på anden måde gjort tilgængelig, ensretning eller kombination, blokering, sletning eller destruktion. Yderligere information om de forskellige udtryk, der anvendes i denne privatlivspolitik, findes på https://www.datatilsynet.dk/
Hvilke personlige data behandler vi og hvorfor?
Vi behandler dine personlige oplysninger til forskellige formål afhængigt af din relation til Rubæk & Co. A/S. I de fleste tilfælde behandler vi personlige data, som du har valgt at give os oftest i din professionelle rolle som kontaktperson eller ansvarlig medarbejder hos en af vores kunder, leverandører eller andre partnere, eller når du kontakter os vedrørende ledige stillinger, såsom navn, adresse, e mail adresse og / eller telefonnummer. I nogle tilfælde indsamler vi også personlige oplysninger fra en anden end direkte fra dig, nemlig hvis du eller det firma du repræsenterer er inkluderet i eller har indgået aftale med os. Vi indsamler også automatisk information om din brug af hjemmesiden og vores digitale kanaler. Vi sælger ikke eller deler personlige oplysninger til eller med tredjeparter, medmindre en sådan deling eller overførsel er nødvendig for at fuldføre vores aftale med dig. I de følgende afsnit finder du mere detaljerede oplysninger om, hvilke personlige data vi behandler om dig og hvorfor, afhængigt af om du besøger hjemmesiden eller andre digitale kanaler, hvis du kommunikerer med os, om du er på udkig efter et job hos os, eller hvis du er kontaktperson hos en af vores leverandører, kunder eller andre samarbejdspartnere.
1 Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46 / EF (almindelig databeskyttelsesforordning).
Til hvilke formål behandles personoplysninger?
De personlige oplysninger om dig indsamlet i forbindelse med kunde- og leverandørkontrakter og din brug af de digitale kanaler og deres tjenester bliver behandlet af os eller deres underleverandører til følgende formål.
1. Med henblik på at forberede, administrere og fuldføre aftaler om produkter og / eller tjenester, vi, det firma, som du repræsenterer og / eller du selv har indgået.
2. For at vi kan kommunikere med dig eller det firma du repræsenterer, når du tager kontakt via kundeservice, sælgere eller via e-mail.
3. At administrere markedsaktiviteter som messer, udstillinger, konkurrencer og gevinster med mere hvor vi modtager dine personlige oplysninger til eller inden for rammen for sådanne aktiviteter.
4. Til markedsføringsformål, herunder post eller e-mail marketing.
5. At analysere og gruppere besøgende på hjemmesiden eller vores digitale kanaler efter udvælgelse, prioritering og præferencer, hvilket betyder at en såkaldt profilering er lavet for at give dig relevant og tilpasset information, anbefalinger, nyhedsbreve og målrettede tilbud. Det er også muligt, at data hentet fra brugen af forskellige digitale kanaler fra os er tilknyttet til dette formål såvel som med henblik på at udvikle produkter og tjenester.
6. At få statistikker om brugen af hjemmesiden og vores digitale kanaler og deres tjenester.
7. For at opretholde, udvikle, teste og forbedre hjemmesiden og vores digitale kanaler og de tekniske platforme, som de leveres på.
I de følgende afsnit finder du mere detaljerede oplysninger om, hvilke personoplysninger vi behandler om dig og hvorfor, afhængigt af om du besøger hjemmesiden eller andre digitale kanaler, hvis du kommunikerer med os, om du er på udkig efter et job hos os, eller hvis du er kontaktperson hos en af vores leverandører, kunder eller andre samarbejdspartnere. Vi angiver også forskellige tidspunkter for vores behandling af sådanne data og de formål, for hvilken behandlingen sker.
1 Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46 / EF (almindelig databeskyttelsesforordning).
1 Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46 / EF (almindelig databeskyttelsesforordning).
1 Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46 / EF (almindelig databeskyttelsesforordning).
1 Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46 / EF (almindelig databeskyttelsesforordning).
1 Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46 / EF (almindelig databeskyttelsesforordning).
1 Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46 / EF (almindelig databeskyttelsesforordning).
Som beskrevet ovenfor behandler vi i nogle tilfælde vores personlige oplysninger baseret på vores berettigede interesse (dvs. en såkaldt afvejning af interesse) En afvejning af interesse er en af flere lovlige grunde til personlig databehandling i henhold til gældende databeskyttelsesregler. Hvis du har spørgsmål eller gerne vil vide mere om, hvordan vi afvejer vores interesser, er du velkommen til at kontakte os.
Dine personlige oplysninger deles med virksomheder, der behandler personoplysninger på vores vegne, dvs. databehandlere. For eksempel får vores partnere og andre leverandører, som f.eks. IT- og systemudbydere, som leverer operationer, udvikling og support til vores systemer og cloud services, adgang til dine personlige oplysninger.
Vi har underskrevet en databehandleraftale med dem, hvilket betyder at de skal behandle oplysningerne sikkert, præcist og med fortrolighed i overensstemmelse med vores instruktioner. Hvis du har ansøgt om et job hos os, vil dine oplysninger i nogle tilfælde blive delt med ansættelsesbureauerne, der håndterer ansøgninger og ansøgningsdokumenter, eller hvis du har givet personlige oplysninger til et sådant firma, overføres dine personlige data til os.
Nogle af vores it-udbydere opererer uden for EU / EØS. Derfor kan dine personlige data overføres uden for EU / EØS. Når sådanne overførsler finder sted, tager vi særlige sikkerhedsforanstaltninger for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for dine personoplysninger, hvilket kan betyde, at vi indgår aftaler, der omfatter de standardiserede dataoverførselsbestemmelser vedtaget af EU-Kommissionen.
På hjemmesiden anvendes cookies. Cookies er små tekstfiler gemt på din computer og bruges til at spore hvad du gør på hjemmesiden. Der er to typer cookies; permanente cookies og session cookies.
Permanente cookies En permanent cookie forbliver på den besøgendes computer i en vis tid. På www.rubaek.dk bruges disse til at forbedre hjemmesiden ved at få statistikker over, hvordan du som besøgende bruger hjemmesiden, som hvilke artikler der læses mest, og hvordan brugeren bevæger sig i navigationen.
En session cookie gemmes midlertidigt i computerens hukommelse, mens en besøgende er på en hjemmeside. Session-cookies forsvinder, når du lukker din browser. På denne side session bruges cookies til at håndtere oplysninger, du giver, når du bruger vores tjenester.
Hvis du ikke accepterer cookies, kan du slukke for cookies i browserens sikkerhedsindstillinger. Du kan også konfigurere browseren, så du får en forespørgsel hver gang siden forsøger at placere en cookie på din computer. Gennem browseren kan tidligere lagrede cookies også slettes, se browserens hjælpesider for at få flere oplysninger.
Sikkerhed til beskyttelse af personoplysninger Vi opretholder en høj sikkerhed for dine personlige data og træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personlige data mod uautoriseret adgang, modifikation, formidling eller destruktion.
I henhold til gældende databeskyttelsesregler har du en række rettigheder under behandlingen af dine personlige data under visse forskellige forhold.
I vores bestræbelser på at overholde gældende databeskyttelsesregler vil vi i fremtiden ændre og tilføje til denne integritetspolitik. Den seneste version af integritetspolitik er dog altid tilgængelig på hjemmesiden (www.rubaek.dk).
Senest opdateret: 13/06-2018
